Α.1.1.4 Απόφαση ορισμού ομάδων Δημοτικών Ενοτήτων
Για τον ορισμό ομάδων Δημοτικών Ενοτήτων απαιτείται σχετική λήψη Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου. Η απόφαση πρέπει να είναι αυτοτελής ως προς το περιεχόμενό της, όχι κατ’ ανάγκη ως προς το έγγραφο στο οποίο περιλαμβάνεται (ν. 5314/2026, άρθρο 636). Συνεπώς, η ψήφιση ή αναμόρφωση του προϋπολογισμού δεν αρκεί από μόνη της, αν απλώς εμφανίζει διακριτές πιστώσεις ανά Δημοτική Ενότητα ή ανά ομάδα Δημοτικών Ενοτήτων, χωρίς ρητό διατακτικό ορισμού των ομάδων από το Δημοτικό Συμβούλιο (ν. 5314/2026, άρθρο 636).
Ως προς τον Χρόνο λήψης της απόφασης ομαδοποίησης επισημαίνουμε τα εξής :
Η Απόφαση ορθόν είναι είτε να ληφθεί αυτοτελής ή ρητά διακριτή απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για τις ομάδες πριν από την ψήφιση του προϋπολογισμού ή, αν αυτό δεν έχει γίνει, πριν και μαζί με την πρώτη αναμόρφωση που θα αποτυπώσει τις σχετικές πιστώσεις (ν. 5314/2026, άρθρο 636).
- Αν ο προϋπολογισμός έχει ήδη ψηφιστεί χωρίς ρητό ορισμό ομάδων, το Δημοτικό Συμβούλιο πρέπει να ορίσει τις ομάδες πριν από την έγκριση μελέτης ή την εκκίνηση ανάθεσης που θα εφαρμοστεί ανά ομάδα, και πρέπει να ελεγχθεί αν απαιτείται αναμόρφωση για να ευθυγραμμιστούν οι πιστώσεις με τις ομάδες (ν. 5314/2026, άρθρο 636).
- Αν η μελέτη έχει ήδη συνταχθεί άτυπα από την υπηρεσία, μπορεί να προσαρμοστεί μετά την απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, αλλά δεν είναι ασφαλές να εγκριθεί ή να χρησιμοποιηθεί ως βάση ανάθεσης πριν οριστούν οι ομάδες (ν. 5314/2026, άρθρο 636).
Σημειωτέον ότι, η κατ΄Άρθρον 6 ν. 4412/2016, σύμφωνα με την αρ. 25/4577/28.08.2020 Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ , επιλογή των ομάδων δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για τεχνητή κατάτμηση ή παράκαμψη των κανόνων υπολογισμού της εκτιμώμενης αξίας και της προσήκουσας διαδικασίας ανάθεσης.